1 產(chǎn)品介紹
江蘇省檔案局按照農(nóng)業(yè)部、國家檔案局《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》和《江蘇省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》相關規(guī)定，組織江蘇皓盤軟件科技有限公司設計研發(fā)了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理系統(tǒng)》，改系統(tǒng)可滿足我省《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》的基本要求，通過檔案管理系統(tǒng)，滿足從檔案出庫—＞檔案數(shù)字化—＞質檢審核—＞掛接歸檔—＞檔案實體入庫的檔案數(shù)字化加工，通過問題件的糾錯，有效保障確權檔案的質量，倒逼農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權過程中的資料完善。
2 建設目的
皓盤檔案信息化應用平臺按組“統(tǒng)一領導、分級實施、分類管理、集中保管”的原則，以全文數(shù)據(jù)庫為管理手段，以掃描紙質檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理規(guī)范化、檔案管理信息化，通過檔案采集、檔案管理、檔案利用和載體管理等工作，全面推進檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的建設。
3 功能特點
a）歸檔自動檢測，嚴格把關數(shù)據(jù)質量關
系統(tǒng)依據(jù)《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》的檔案實施要求，按照檔案管理工作中的歸檔文件類別、立卷范圍、整理方式、數(shù)字化等要求建立數(shù)據(jù)檢測指標庫，現(xiàn)場工作人員持有檔案上崗資格證書，利用計算機網(wǎng)絡技術、信息處理技術、圖像處理技術，實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化、檔案管理標準化、檔案操作規(guī)范化，保證檔案原件及檔案信息的安全（包括安全管理、設備及數(shù)據(jù)安全管理、安全管理軟件），實現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)的預先監(jiān)測，系統(tǒng)自動提取漏件、問題件，實現(xiàn)自動糾錯功能，既節(jié)省了人力成本，又保證了檔案數(shù)據(jù)質量。
b）建檔過程規(guī)范化，歸檔材料標準化
檔案的建設過程完全按照《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》的規(guī)定嚴格執(zhí)行，包含從收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的整個檔案管理過程，完全滿足同級和上級檔案管理部門的檔案整理要求。同時，需要紙質存檔的材料可在線快速打印，既滿足電子歸檔的要求，又滿足紙質存檔的需求。
c）組合式檢索查詢，檔案利用最大化
平臺除具有按照檔案類目、關鍵字和日期等查詢外，還支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內搜索、標簽組篩選等檢索功能，通過提供多種利用途徑實現(xiàn)在線檔案查閱，滿足后續(xù)檔案借閱、利用和分類保管的需求。
d) 多種統(tǒng)計報表，方便的檔案評估管理
系統(tǒng)提供多種展現(xiàn)形式，形象的查看各類檔案的立卷、歸檔、移交等情況統(tǒng)計報表，方便對檔案管理工作的監(jiān)控、評估和管理。
4 客戶案列
江蘇省檔案館、南京市檔案館、鎮(zhèn)江市檔案館、常州市檔案館、揚州市檔案館、泰州市檔案館、鹽城市檔案館、淮安市檔案館等。
